岡山県立総社南高等学校の公式ホームページです。

  • 〒719-1132 岡山県総社市三輪626-1
  • TEL:0866-93-6811(代表)
  • FAX:0866-93-6855

卒業生の
みなさんへ

卒業生の方へ
INFORMATION FOR GRADUATES

各種証明の申請手続き(卒業生の方)

お手続きを円滑に進めるため、本校事務室への事前の電話連絡にご協力をお願いします。
(事前に電話連絡いただくことで発行までの日数が短くなることがあります。)

証明書の種類と発行に要する日数等

下記の証明書の発行申請を受け付けています。

種 類証明内容発行に要する日数発行期間の制限
卒業証明書卒業年月日即日なし(永年)
成績証明書各教科の評定受付日から3日程度H8年3月までの卒業生は卒業後20年まで
H9年3月以降の卒業生は卒業後5年まで
調査書各教科の評定・修得単位数、出席状況、担任の所見等
単位修得証明書各教科の修得単位数卒業後20年まで
  • 発行期間を経過している場合、「証明書を発行できない」旨の証明を行います。
  • 卒業証書に記載の氏名で証明を行います。(改姓された姓の記載はありません。)
  • 上記のうち、卒業証明書、成績証明書及び単位取得証明書は、英語での発行が可能です。
    (ただし、上記の日数以上を要することがあります。)
  • 受付日とは本校で申請書類を受付した日を指します。発行に要する日数には、土日祝日及び学校閉校日は含みません。
証明手数料
  • 1通につき370円が必要です。(クレジットカード・電子マネー・コード決済・現金または定額小為替 ※現金または定額小為替の場合、釣銭がいらない状態でお支払いください。)
  • 発行期間経過による「証明書を発行できない」旨の証明の場合も、手数料が必要です。
申請手続き

手続きには、以下3通りの方法があります。
様式を印刷できない方は、お送りしますので御連絡ください。

電子申請の場合オススメ

岡山県電子申請サービスを利用して申請すると、次のとおり非常に便利です。

  • 申請書類の印刷、記入、郵送の必要なし!
  • 証明書の発行手数料をクレジットカード等で決済できる!
  • できあがった証明書は、学校へ取りに来る必要なし!(ご希望の場所に郵送します。)
【利用方法】

下記URLにアクセスし、必要事項を入力の上、申請してください。

https://apply.e-tumo.jp/pref-okayama-u/offer/offerList_detail?tempSeq=33493

電子申請サービスで交付願を記入していただきます。 学校が内容確認を行い、不備がなければ、 申請の受理と手数料の支払いについてメールでお知らせし、手数料の納付確認後に証明書を発行します。
※手数料の支払い方法は、クレジットカードまたはペイジーのみです。
※郵送での申し込みをご希望の場合は、下記【郵送の場合】をご覧ください。

【参考】

岡山県HP「県立学校・教育機関等への申請における新たな支払方法について

https://www.pref.okayama.jp/site/16/881616.html
来校の場合

事務室窓口で交付願を記入していただきます。 来校の際には、次のものを持参してください。

  • 1.申請者の身分証明書(運転免許証、健康保険証、学生証、マイナンバーカード、パスポート等)
  • 2.証明手数料 1通につき370円(クレジットカード・電子マネー・コード決済・現金)
    ※キャッシュレス取扱ブランド
    クレジットカード:JCB、Visa、Mastercard、AMERICAN EXPRESS、Diners Club
    電子マネー:iD、WAON、QUICPay、交通系IC
    コード決済:PayPay、d払い、auPAY、楽天Pay、メルペイ、ゆうちょPay
  • 3.委任状[様式](来校者が本人又は本人の親族以外の場合のみ必要)
郵送の場合

(1)証明書交付願[様式]をプリントアウトし、必要事項を記入してください。

(2)次の書類等を本校事務室まで郵送(現金書留等)してください。

  • 1.証明書交付願
  • 2.証明手数料(370円×必要部数分の現金または定額小為替 ※釣銭がいらないようお送りください。現金での返金はできません。)
  • 3.申請者の身分証明書(運転免許証、健康保険証、学生証等)の写し
  • 4.委任状(申請者が本人又は本人の親族以外の場合のみ必要)
  • 5.返送用封筒(切手を貼付し、返送先を記入したもの)
  • ※封筒の大きさ、切手代は下記の表を参考にしてください。
  • 【注意】上記1の日数に加え、郵送の日数を考慮し申請してください。


返送用封筒・切手目安その他
証明書の種類部数切手代封筒のサイズ
卒業証明書1~10部110円定形封筒
(長形3号)
速達、簡易書留等を希望する場合には、必要額を追加すること。
(例)
速達  :300円
簡易書留:350円
成績証明書
単位修得証明書
1~3部140円定形外封筒
(角形2号)
4~8部180円
調査書1~2部140円
3~6部180円
卒業時から氏名に変更がある場合

上記書類に加え、それを証明できるもの(旧氏名・新氏名の記載がある住民票の写し、戸籍抄本の写し、又は運転免許証等)が必要です。

お問合せ先・書類提出先
  • 岡山県立総社南高等学校 1階 事務室
  • 住  所:〒719-1132 岡山県総社市三輪626-1
  • 電話番号: (0866)93-6811 
  • 受付時間:月曜日~金曜日 8:20~16:50
    ただし、国民の祝日、休日及び年末年始(12月29日~1月3日)と夏季(8月9日〜8月15日)の学校閉庁日並びに学校行事等の振替のための閉校日を除く。

同窓会からのお知らせ

同窓会では、同窓会総会の開催やHPでの情報発信、卒業生の活動支援や在校生への支援など、様々な活動を行っています。同窓会HPで情報を発信していますので、ご覧ください。

教育実習について

実習受け入れの条件について

以下のような事項を予めご承知ください。

  • 本校出身者で、教職につく決意のある方を対象にしています。例えば、教員採用試験を受験しない方は対象としません。
  • 申し込み多数の場合は、検討の上でお断りすることがあります。
  • 指導案の作り方など基本的な内容については、予め心得ておく必要があります。
  • 必要な手続きや書類が揃わない場合や、教育実習生としてふさわしくない行為があった場合は、受け入れを取り消すことがあります。
教育実習の期間について

例年、5月下旬から6月中旬の2週間または3週間を予定しています。取得予定の教員免許によって期間は異なります。その点をよく確認して申し込んでください。
なお、高等学校ですので2週間を基本としています。中学校の免許を取るために3週間が必要ならば、中学校での3週間実習が適当だと考えています。

申し込み方法
受付期間各年度の要領に記載
申込用紙本ページの一番後ろにあるリンクから各年度の申込要領に移動できます。各年度の申込要領にある本校所定の申込用紙に必要事項を記入し、受付期間最終日の16:40までに大学所定の内諾書、自分を宛先とした返信用封筒(長4型切手貼付)を作文とともに提出してください。
申込先本校の受付に直接提出しても構いません。郵送される場合は各年度の要領の申込先・問合せ先に郵送してください。
受け入れの可否

申込書の提出で実習の受け入れを承諾したことにはなりません。本校本来の教育活動が優先になりますので、実施できる教科目や人数には制限があります。
申し込み多数の場合は、各教科で面接を行う等、総合的に判断して受け入れを決定します。

注意事項
  • (1)受け入れを許可された方は本校に来校し、担当教科の教員と実習の打合せを行ってください。
    時期は早い方が望ましいのですが、人事異動等もあるので、該当年度になってからも必ず打合せをしてください。
  • (2)実習期間中は、実習に専念してください。(企業訪問等はできません。)
  • (3)実習期間中の自家用車使用は特に安全に注意をし、弓道場近くに駐車してください。
  • (4)教育実習生としてふさわしい頭髪・服装・態度で実習に取り組んでください。
  • (5)謙虚に、すべてを学ぶ態度と積極性を持って実習に取り組んでください。
その他
  • (1)所属大学等での手続きなどは全て志望者本人が行うようになります。
  • (2)教育実習開始日の2~3日前に本校で事前指導を実施します。
  • (3)教育実習開始日に開講式およびオリエンテーションを実施します。
  • (4)麻疹ワクチン接種または麻疹の抗体があることを証明できることが必要です。
  • (5)パソコンは個人所有のものを使用してください。ただし、校内のネットワークにつなぐことはできません。
  • (6)指導案(教案)の書き方は岡山県総合教育センターHPを参考にしてください。
  • (7)服務規程・校内規則・実習時間(8:20~16:50)を厳守してください。
    (服務規則や校内規則の詳細はオリエンテーションで説明します。)
  • (8)参考として、基本の日課表を示します。
  • 予 報
    8:20(月・水・金は朝礼を実施)
    1校時
    8:30~ 9:15
    2校時
    9:25~10:10
    3校時
    10:20~11:05
    4校時
    11:15~12:00
    昼 食
    12:00~12:45
    5校時
    12:45~13:30
    6校時
    13:40~14:25
    7校時
    14:35~15:20
    清 掃
    15:25~15:35
    終 礼
    15:40~
    諸会議
    16:10~
  • (9)問合せや質問は受付期間外に行っても構いません。