各種証明書発行手続き


各種証明書発行手続き(卒業生の方)
1 証明書の種類と発行までの日数等について
種類 発行までの日数 発行期間の制限 手数料
卒業証明書 即日 なし(永年) 1通につき370円
成績証明書 即日
(事前に連絡をいただいたうえで、
30分程度お待ちいただきます。)
・H8年3月までの卒業生は卒業後20年まで発行できます。
・H9年3月以降の卒業生は卒業後5年まで発行できます。
1通につき370円
調査書及び推薦書 受付から3日程度 ・H8年3月までの卒業生は卒業後20年まで発行できます。
・H9年3月以降の卒業生は卒業後5年まで発行できます。
1通につき370円
単位修得証明書 即日
(事前に連絡をいただいたうえで、
30分程度お待ちいただきます。)
卒業後20年まで発行できます。 1通につき370円
  •  発行期間を経過している場合、「証明書を発行できない」旨の文面の証明書となります。
  •  卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書については事前に電話連絡いただきますと、待ち時間が少なくなり
    ますのでよろしくお願いします。
  •  調査書及び推薦書、英文の証明書については発行までに相当時間がかかりますので、必ず事前に事務室まで連絡をお願いします。

2 証明手数料について
  •  証明手数料については、岡山県収入証紙で納めていただきます。
    (※収入印紙ではありませんのでご注意ください。)
  •  ただし、入手困難な場合は学校事務室へお問い合わせください。

3 証明書発行手続き

     (1)来校して交付を受ける場合(事務室窓口にて受付いたします。)

 

お持ちいただくもの ①証明手数料(370円×必要部数)
(岡山県収入証紙)
②身分証明書(運転免許証・健康保険証等)
「委任状(PDF)」(本人または本人の親族以外の場合必要です。)
※上記の一行をクリックして頂きますと、PDFファイルをプリントアウトしてご利用頂けます。
受付時間 平日8:20~16:50
(土日祝および12月29日~1月3日は休業日です)
その他、学校行事等により休日となる場合もあります。
余裕を持って早めに連絡のうえ申請をしてください。
     (2)郵送で交付を受ける場合
  • イ 次のものを同封し、学校事務室宛に郵送してください。
同封するもの ①必要事項を記入した証明書交付願
②証明手数料(370円×必要部数)
(岡山県収入証紙)
③身分証明書(運転免許証・健康保険証等)の写
(本人確認後、責任を持って破棄いたします。)
④返信用封筒(返信用切手を貼付、送付先を記入したもの)
※封筒・返信用切手代については次の表を参考にしてください。
返信用切手・封筒一覧表
証明書 必要部数 返信用切手代 封筒のサイズ
卒業証明書 1~3部 84円 定形封筒(長形3号)
卒業証明書 4~6部 94円 定形封筒(長形3号)
成績証明書
単位修得証明書
1~2部 120円 定形外封筒(角形2号)
成績証明書
単位修得証明書
3~7部 140円 定形外封筒(角形2号)
成績証明書
単位修得証明書
8~12部 210円 定形外封筒(角形2号)
成績証明書
単位修得証明書
13~22部 250円 定形外封筒(角形2号)
調査書及び推薦書 1~2部 120円 定形外封筒(角形2号)
調査書及び推薦書 3~6部 140円 定形外封筒(角形2号)
調査書及び推薦書 7~10部 210円 定形外封筒(角形2号)
       

                                                                                                                                                                         2019.10.1

  • ※なお、速達を希望する場合は返信用切手代に290円追加した切手を貼付し、
    返信用封筒に朱書きで「速達」と記入してください。

4 お問い合わせ先
  • 〒719-1132
  • 岡山県総社市三輪626-1
  • 岡山県立総社南高等学校 事務室
  • TEL(0866)93-6811

 




▲ページのトップへ戻る